penanganan surat masuk. Bagan penanganan surat masuk sistem kartu kendali. penanganan surat masuk

Penerimaan Surat Surat masuk dapat diterima melalui Kurir, dengan menggunakan buku ekspedisi atau lembar pengantar surat kantor pos. 2. Perbedaanya terletak pada kegunaanya masing. K. Penanganan Surat Masuk Sistem Pola Lama (Agenda) Disusun oleh: Antania Susanto Nurul Rasyka Rahmadini Tasya Asmara Pratiwi Pengertian Sistem Pola Lama. Penerimaan suratHasil dari penelitian ini adalah Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Nawangan. Penerimaan. 1. Penanganan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan buku agenda. Setelah surat dicatat kedalam buku agenda lalu surat yang sudah dicetak bersama lembar disposisi dimasukanPerancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) yaitu dengan use case diagram dan activity diagram. Pada Bagian Sekretariat memiliki 2 orang Admin Ur-agenda, Admin Ur-agenda merupakan admin yang masing-masing menangani surat masuk dan surat keluar. Ada dua macam penanganan surat masuk, yaitu; 1. 15. Pengurusan Surat Keluar Surat keluar adalah semua surat dinas yang akan dikirim kepada pejabat yang tercantum pada alamat surat dinas dan sampul surat dinas. rangkap dua. Penanganan surat dapat dilakukan dengan 2 (dua) sistem, yaitu: 1. Baki surat ( tray ) Alat ini berguna sebagai tempat dari berkas yang ada, selain itu dapat berguna untuk berbagai jenis berkas menurut keperluannya. Surat dapat dipilah berdasarkan : a. Dikutip dari buku Kearsipan SMK untuk SMK/MAK Kelas X yang ditulis oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani (2020: 77), berikut adalah prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda: 1. Mengumpulkan setiap surat yang masuk, meneliti ketepatan alamat dan menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah diterima adalah tugas. Meregestrasi surat masuk Kedalam Buku Surat Masuk, membuat lembar pengantar surat dan disampaikan. Yid Bajang. Pencatatan arsip surat sudah didampingi dengan Kartu Surat Masuk dan Lembar Disposisi (Gambar 5 dan 6). PENANGANAN SURAT MASUK DENGAN SISTEM KARTU KENDALI. 3. 1. 8K views • 2 slidesmasuk dan surat keluar. Redaksi SIPAS Perusahaan memiliki prosedur penanganan surat masuk dan keluar yang berbeda-beda dan memiliki ketentuan masing-masing dari setiap. Output. Mei 253 108 361 6. Surat. Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Teknologi Informasi di Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Surakarta” adalah betul-betul karya sendiri. Penerimaan surat. Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik. Untuk lebih jelasnya, berikut ini Arus atau Tata aliran Pengelolaan Surat Masuk. Prosedur penanganan surat masuk. Abstrak. C. Setiap harinya bagian Kesekertariatan menerima surat masuk dari internal rata-rata mencapai 161 surat dan surat masuk eksternal rata-rata mencapai 69 surat. Hasil wawacara dengan customer service proses pengelolaan surat keluar di CV. 3. com. A Jalan. menggandakan surat masuk untuk diserahkan kepada pengadministrasi persuratan untuk diarsipkan Surat Masuk lembar disposisi yang telah dinota 5 Menit 4. Tahap referensi, yaitu surat-surat tersebut digunakan dalam proses kegiatan administrasi sehari-hari. 2. 3 Surat Masuk . Berikut ini beberapa contoh surat masuk perusahaan yang sopan dan menarik: 1. Penanganan Surat Masuk dengan Sistem Kartu Kendali Penanganan surat sistem kartu kendali merupakan sistem pola baru. Surat menurut Pratama (1997:1) Surat merupakansebuah alat atau sarana yang difungsikan untuk mengambil informasi juga pernyataan dengan secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lainnya, baik itu dilakukan atasa nama sendiri, jabatan yang disandang dari suatu instansi perusahaan ataupun juga sebuah organisasi. Pengelolaan Surat 1. 3. Pengelolaan surat masuk dan keluar merupakan bagian dari arsip dinamis, karena ada kaitannya langsung dengan administrasi sehari-hari. Dengan sistem pencatatan dan penanganan surat masuk yang baik, instansi atau perorangan dapat menghindari risiko kehilangan atau terlambat merespons surat, serta memastikan setiap surat masuk mendapatkan penanganan. Surat merupakan hal yang sangat. Surat Menyurat. Prosedur Penanganan Surat Masuk Yang dimaksud dengan surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi baik dari organisasi lain maupun dari perorangan. Hasil temuan pada tugas sekretaris dalam penanganan surat masuk dan surat keluar didapati Penanganan surat menggunakan kartu kendali hanya mencatat surat masuk dan surat keluar yang sifatnya penting saja, sedangkan untuk surat-surat yang sifatnya biasa dicatat pada lembar pengantar surat biasa, begitu pula dengan surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia oleh petugas pencatat surat. 1. Aktivitas. Menerima surat beserta tembusannya dan kartu kendali 1 dan 2 dari unit pengolah. departemen tenaga kerja dan transmigrasi r. masuk dan keluar. Dan surat masuk dibedakan menjadi tiga yaitu surat. 1. Dilihat dari prosedur pengurusan surat, surat menyurat atau korespondensi dalamOleh karena itu, disposisi surat menjadi suatu keharusan dalam perusahaan agar staf administrasi dapat mengetahui tindakan yang harus dilakukan dalam menangani surat masuk dan surat keluar, dengan mempertimbangkan perintah dari atasan. Pengelolaan Surat Masuk. Mungkin satu hari ada yang 1 surat,. Hasil pengamatan menunjukan bahwa pengelolaan. Semua informasi mengenai surat masuk dan keluar akan dicatat secara berurutan dalam satu rangkap di buku agenda ini. 1 Pengertian Pengurusan dan Pengendalian Surat Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis sehari-hari di dalam sebuah organisasi. Setiap surat bisa Anda simpan dengan baik, sehingga akan lebih mudah ditemukan bila diperlukan nantinya. Jakarta: Yudhistira Tony Waworuntu. 2. Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah sebagai berikut : 1. Setelah ditandatangani, surat dicatat dan diberi nomor 4. Pencatatan dan pengelolaan surat masuk dan keluar bisa dengan mudah menggunakan aplikasi penomoran surat dari software HRIS Indonesia Kantor Kita. Pd. Lembar pertama warna kuning, lembar kedua warna hijau dan. Banyaknya surat masuk setiap hari membuat surat dikelola dalam waktu yang lama. PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PERUSAHAAN Audra Putri Ramadhina 195264002 D4 – Manajemen Pemasaran. Lampiran 14 Agenda Surat Masuk. 50 Posting Komentar. Pola sentralisasi, yaitu penanganan surat masuk dan keluar yang dilakukan secara terpusat. Badung memiliki suatu kebijakan dalam penanganan surat masuk dan surat keluar yaitu penanganan surat masuk dan surat keluar berbasis elektronik. Menumpuknya file-file arsip yang belum dicatat dan disimpan yang terdapat pada subdirektorat penerimaan menjadi salah satu kendala yang Praktikan alami. Dalam pengurusan surat ada beberapa sarana yang dapat digunakan antara lain buku agenda, takah, dan kartu kendali. Sultan Fatah No. Pengelolaan Surat Masuk Menurut (Hidayat & Jumiatin, 2016) dalam pengelolaan surat dapat diselenggarakan dengan dua cara yaitu: 1. Judul : Manual Prosedur Penanganan Surat Masuk No revisi : : Gugus Jaminan Mutu -Area Tujuan 1. Sistem penerimaan surat semacam ini kita namakan sistem satu pintu atau kebijaksanaan satu pintu. Telp. Pengertian Surat Masuk dan surat keluar. Maisan Yulinasari (NIM : 161540030), Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan. Penyertaan lembar disposisi; 6. 4. Staff Penanganan Surat Masuk Berikut tugas dan tanggung jawab jabatan, yaitu: 1) Menerima dengan baik surat masuk dari perusahaan lain. Surat masuk di catat di lembar disposisi, surat masuk kalau alur sebenarnya di serahkan ke sekretaris dulu sebelum di serahkan ke pemimpin. Surat yang salah alamat segera dikembalikan kepada pengirim. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian, penerimaan, pengelolaan surat masuk dipusatkan di bagian tata usaha atau sekretariat pimpinan. Pembukaan sampul 3. Aplikasi SIPAS mempunyai berbagai. Nur Chasanah (22170928), Prosedur Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Pada PT Rekayasa Engineering . Kemudian diteliti alamatnya satu persatu apakah alamatnya benar atau tidak. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat masuk diterima oleh pihak yang bersangkutan. 12. Teknik pengumpulan data menggunakan metode partisipasi, wawancara, dan studi literatur. instansi Pemerintah maupun Swasta. Penanganan Surat. 28. Bagaimana pengelolaan surat masuk dan surat keluar? 1. 14. Surat masuk dapat diterima dengan beberapa cara, di antaranya melalui : a. Pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Kodim 1304 Gorontalo saat ini masih didata dengan cara mencatat ke dalam buku arsip sebagai media penyimpanan. Prosedur surat masuk penting sistem kartu kendali Berikut ini akan dijelaskan prosedur penanganan surat masuk penting menggunakan kartu kendali. Surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik sehingga mudah ditemukan saat diperlukan. kegiatan penanganan surat-menyurat baik itu pada surat masuk maupun pada surat keluar berupa upaya proses penerimaan surat, pengelompokan surat, pengarahan surat serta proses upaya pencatatan surat, pendistribusian surat dan pengiriman surat. Penerimaan surat. Oleh Anugerah Dino 09. A. Buku Agenda Menurut Sugiarto pencatatan buku agenda dilakukan oleh instansi yang belum menerapkan sistem kartu kendali. Nanulaitta , 2) Carla. Sistem buku Agenda, yaitu sistem pengurusan surat dimana surat masuk dan surat keluar di. Pola ini banyak digunakan oleh Badan Usaha Milik Swasta (BUMS). Pada Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan. Hal tersebut biasa disebut sebagai kebijakan satu pintu, kebijakan semacam ini bukan hanya. Prosedur pengurusan surat masuk biasa Dalam penanganan surat masuk yang bersifat biasa, tidak perlu dicatat dalam kartu kendali, tetapi menggunakan lembar pengantar surat biasa. A. 1. Penanganan Surat Masuk Sistem Kartu Kendali. pengertian pengelolaan, pengelolaan surat, pengelolaan surat masuk dan keluar, sarana pengurus surat serta kendala yang dihadapi dalam pengelolaan surat. Sebagai pengingat, pada pengurusan sistem kartu kendali kita akan berhadapan dengan 3 lembar kartu berbeda warna, setiap kartu tersebut memiliki fungsi yang berbeda pula. 3. 2. Penerima Surat Tindakan yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1) Surat masuk melalui unit kearsipan, kemudian petugas. Petugas Kantor Pos. YOGYAKARTA WEB-BASED INFORMATION SYSTEM FOR MANAGEMENT OF INPUT AND OUTPUT LETTERS IN D. Dalam buku Manajemen Sekretaris menurut Saiman (2002:76), kegiatan kantor ditemukan bermacam-macam surat. Pencatatan atau registrasi; 5. 3. 1) Surat-surat yang diterima melalui Pos dan Telkom, yang dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu. ”. Lembar kartu kendali memiliki 3 warna. Pola ini banyak digunakan oleh Badan Usaha Milik Swasta (BUMS). 2 Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Tahun 2017 No Tidak Bulan Tidak Surat Masuk Surat Keluar Jumlah Diarsip diarsip Jumlah Diarsip diarsip 1 Januari 81 80 1 27 27 - 2 Februari 82 82 3 23 22 1SOP Penanganan Surat Masuk. Proyek Akhir ini akan membahas proses pembuatan . SOP Administrasi Persuratan (surat masuk dan surat keluar) KMA No. 3. 3. Diantaranya yaitu surat masuk atau keluar tercatat dengan baik, prosedur penanganan jelas, rahasia terjaga dan banyak lagi. 2 Penanganan Surat Keluar menggunakan Buku Agenda. Kelengkapan. Peraturan SEKMA No. 9. pdf. A. pengelolaan surat masuk, pendisposisian surat, dan pengelolaan buku besar) berjalan 100%. Ketiga kelompok surat ini berbeda cara penanganannya dan hanya kelompok surat penting saja yang harus dibuatkan kartu kendali. Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Bundaran HI No. 2. PERKA ANRI 20 tahun 2012 tentang pedoman pengelolaan unit kearsipan pada lembaga negara Mutu Baku. Berikut gambaran kegiatan pengarsipan surat-menyurat, terutama surat masuk dan surat keluar pada tahun 2017 : Tabel 1. Pengarsipan pengelolaan surat masuk dan surat keluar. 2) Pengelola persuratan melakukan pencatatan data agenda surat masuk pada aplikasi TNDE dan penyimpanan berkas Perhatikan langkah penanganan surat masuk biasa berikut! 1) Surat masuk dicatat pada lembar pengantar surat biasa . Setiap perusahaan atau instansi pemerintah memiliki proses pengelolaan suratnya sendiri-sendiri. 2. Puskesmas Kecamatan Kalideres Kota Administrasi Jakarta Barat adalah Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat. a. Dalam penanganan surat setiap kantor tidak akan mungkin sama. P. Penyampaian surat kepada unit pengolah D. 4. aplikasi yang dapat membantu dalam proses penanganan surat, dalam hal ini penulis melakukan penelitian dengan judul : “Perancangan Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT. Prosedur pengurusan surat masuk rahasia Dalam menangani surat masuk yang bersifat rahasia, hanya pimpinan yang boleh membaca surat, kalau pun ada yang boleh mengetahui itu pun hanya pada orang tertentu saja yang sudah ditunjuk langsung oleh pimpinan. Tahap terakhir prosedur penanganan surat keluar penting sistem kartu kendali adalah. A. 1. yang. Penanganan surat masuk dan surat keluar dengan kartu kendali memiliki beberapa ciri antara lain: Dalam sistem kartu kendali harus dibuat pengelompokan untuk membedakan surat-surat yakni surat biasa, surat rahasia dan surat penting. Penerimaan surat; 2. Perancangan Sistem Informasi ini berfokus pada Pengelolaan Surat Masuk dan Surat. Dalam mengenai surat masuk terdapat beberapa kegiatan yang harusA. a) Penerimaan Surat. 1. konseptor. Surat masuk diterima oleh bagian Tata Usaha. prosedur surat masuk menggunakan kartu kendali yaitu sebagai berikut: 1. Pengelolaan Surat Keluar dan Surat Masuk dengan Buku Agenda. Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Surat masuk dalam keadaan tertutup dapat dibedakan menjadi suratpribadi, surat dinas dan surat rahasia a. PT. Masuk dan Surat Keluar dengan Buku Agenda SURAT • Alat komunikasi atau sarana untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak yang lain (Ali, 2009). Untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar dengan buku agenda, terdapat prosedur yang harus diketahui antara lain:Mirza M. SuratSOP Pengelolaan Surat Masuk 2. Jenis pengamatan yang. Surat sulit ditemukan jika dicari, karena letaknya tidak disusun. Implementasi Sistem Untuk menjalankan sistem penanganan surat masuk dan surat keluar ini pengguna dapat Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda dapat dimulai dengan mengumpulkan surat. PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA SEMARANG TUGAS AKHIR Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Pada Universitas Negeri Semarang Oleh Indra Widyantoko NIM 7351308007 JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2013. Sistem kartu kendali 1. Aplikasi surat menyurat haruslah mampu menjawab. Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasanya bekerja di bagian depan kantor atau front.